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Tenía pendiente desde hace tiempo escribir sobre la extensión Remember the Milk for Gmail, para Firefox, y tras este tiempo creo que ya ha llegado el momento.

Remember the Milk es un gestor de tareas online muy popular. El gestor de tareas se utiliza en el momento en que surge la necesidad de hacer algo que no lo podemos terminar en pocos minutos, quizá tengamos que retomarlo más adelante, ponerlo en una lista de cosas para hacer y no olvidarnos.

En mi opinión, uno de los varios aciertos que ha tenido Remember the Milk es que han publicado una API que permite programar aplicaciones que interactúen com RTM, además de las que han creado ellos. De esta forma nos encontramos con diversidad de opciones de servicios que nos permiten gestionar nuestras tareas desde un programa que utilicemos normalmente (Gmail, iPhone, Netvibes, Twitter, etc.), sin tener que dejar de hacer lo que estábamos haciendo.

En mi caso, como mi gestor de correo principal es Gmail me ha resultado muy útil la integración RTM+Gmail.

  • Cuando instalamos la extensión para Firefox aparece, en la pantalla principal de Gmail, a la derecha, un panel de tareas que se puede esconder y mostrar haciendo clic en la pequeña flecha gris.
  • Desde este panel se pueden añadir tareas, priorizarlas, etiquetarlas, canviar el vencimiento, darlas por terminadas, etc.
  • Si queremos añadir una tarea relacionada con un correo recibido, lo podemos hacer directamente en el momento de leerlo, mediante el desplegable de acciones del propio correo, opción «create task». Cuando leamos la tarea en el panel de RTM, tendrá un icono de un sobre que nos enlazará directamente con el correo en cuestión.

También existe el Remember the Milk for Google Calendar (y otros), pero no me ha resultado tan útil. Se trata de un tema personal que depende de los hábitos de cada persona, pero lo importante es que RTM permite una perfecta sincronicación desde varios programas, por lo que podemos usarlo desde varios sitios a la vez.

Por otro lado, vía Lifehacker y su post Top 10 Calendar Tricks, he descubierto un par de utilidades para Google Calendar que me han gustado mucho.

  • Todos los que estamos acostumbrados a trabajar con los números de semanas, lo echamos mucho de menos en Google Calendar, pues no lo indica en ningún sitio. Pero ahora tenemos aquí una solución muy buena, realizada por Stefan Sundin: Google Calendar Week Numbers. En realidad se trata de un calendario público, y se añade a nuestro calendario del mismo modo que lo hacemos con los calendarios de días festivos y demás. Pero a diferencia de éstos últimos, en el caso del Week Numbers, no se muestra como una cita sino que lo hace en forma de número en un círculo que sale en la barra superior de cada lunes. Sencillo y práctico, simplemente Genial!!
  • Para ver la previsión del tiempo no es necesaria ninguna extensión porque existe como opción genuina de Google Calendar y se activa mediante la pestaña de configuración.
  • Google Calendar y Gmail están bastante integrados. Por ejemplo, a la hora de poner una convocatoria en Google Calendar, lo podemos hacer directamente desde Gmail. Si se trata de un correo recibido, mediante el desplegable de acciones, que nos permite añadir un evento. En el caso de un correo que enviemos nosotros, cuando redactamos el mensaje podemos hacer clic en la opción de añadir invitación. De este modo se añadirá a Google Calendar, pero si la persona que recibe nuestro correo utiliza otro sistema, ya sea Outlook o iCal (y cualquier calendario basado en este sistema), la cita se añadirá también a su calendario cuando la haya aceptado.

Por cierto, ¿sabíais que en las jornadas Viu la Vida Digital en Amposta habrá micro-talleres sobre Gmail y Google Calendar? Son el sábado, día 20, por la mañana.

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Una respuesta a “Correo, tareas y calendario”

  1. Elias dice:

    Google ya ha implementado sus Google Tasks en Google Calendar! 😉

    http://spedr.com/o21h

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